La Congrégation des Oblats de la Vierge Marie assure la charge pastorale de l’Église Sainte Rita située dans le Vieux Nice. Outre la célébration de la liturgie et sa mission d’évangélisation, elle a pour activités la publication de la Revue Sainte Rita et la vente sur place ou a distance de livres et d’objets religieux. Ils recherchent actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI à temps partiel.

recrutement

Description du poste

Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction, vous aurez pour missions :

• Assistanat auprès de la direction

• Trésorerie et comptabilité : tenue de caisse, suivi de trésorerie, préparation des règlements, préparation des dépôts, préparation des éléments comptables, vérifications, saisie comptable…

• Organisation des dossiers et documents administratifs et comptables (mise à jour, classement, scan, archivage)

• Gestion administrative du personnel : absences, congés, plannings, mise à jour des dossiers collaborateurs, dossiers de formation…

• Gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux

• Gestion locative : suivi des règlements, génération des avis d’échéance, des quittances et des reçus, rédaction des baux…

• Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, déclarations diverses

• Communication de l’information en interne et en externe

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus

• Accueil téléphonique et physique

Selon le profil, le poste peut être évolutif.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI à temps partiel

Horaires : tous les matins du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 28 000€ bruts équivalent temps plein, selon profil et expérience

Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre profil

Compétences techniques

• Bonnes capacités de communication écrite et orale

• Maîtrise des outils bureautiques, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques

• Aisance avec les outils collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)

• Bonnes connaissances en gestion et en comptabilité

• Connaissances des techniques de secrétariat

• Notions en droit du travail

Aptitudes professionnelles

• Grande polyvalence

• Organisation, rigueur, précision et minutie

• Sens des priorités et du respect des échéances

• Sens développé de la confidentialité et discrétion

• Sens de l’écoute et de la communication

• Capacité d’adaptation

• Autonomie, esprit d’initiative

• Curiosité et capacité à se former en autodidacte

• Efficacité et rapidité d’exécution

Formation et expérience

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS

Comptabilité et Gestion des Organisations ou tout autre diplôme ou certification similaire.

Vous possédez une expérience de 5 ans minimum à un poste équivalent. Une expérience en ressources humaines est un plus.

Pour postuler, rendez-vous sur : ecclesia-rh.com/espace-candidats

Offre référence : ADG01

Oblats de la Vierge Marie
1 rue de la Poissonnerie 06300 Nice
sainte-rita.net – SIRET 850 660 457 00019